엑셀 중복값 찾기 4가지 방법

1. 한번에 다 지워주는 '중복된 항목 제거'

많은 분들이 활용하고 있는 방법이실텐데요, 메뉴 > 데이터 > 데이터 도구에서 쉽게 중복된 항목 제거 기능을 찾으실 수 있어요. 일단 기능을 실행하고 나면 데이터가 자연적으로 지워지기 때문에 실행을 완료하기 전엔 꼭 삭제해도 되는 데이터가 맞는지 확인해야 합니다.

메뉴의 버튼이 잘 안보이시죠? 데이터 도구 메뉴만 크게 보여드리겠습니다.

실행하기 전에 꼭 중복값을 비교할 열의 셀을 선택한 후에 아이콘을 클릭해주세요. 그럼 실행을 해보겠습니다.

중복값을 확인할 열을 선택하세요. 하나 이상을 선택하면 됩니다. 저는 제품명에 대한 중복값만을 체크해보겠습니다.

1개의 중복값이 제거 되었습니다. 원자료와 비교해보면 제가 지우고 싶었던 것과는 차이가 있습니다. 제거 되지 않은 데이터도 보이네요. 이유가 뭘까요?

9번 데이터만 삭제되었네요. 9번은 정확히 지우고 싶은 데이터가 확실합니다. 그런데 혹시 찾으셨나요? 2가지 중복값이 더 있는데요, 11번과 12번입니다. 11번은 'creora® highclo™와'creora®highclo™,12번은 'creora®eco-soft'와 'creora®eco-soft(공백)' 즉 띄어쓰기 차이에 의해서 중복값으로 분류되지 않았네요.

여러 사람한테서 얻은 데이터는 제아무리 같은 제품명으로 표기했다 하더라도 조금씩 차이가 있을 수 있으니 바로 적용해서는 안되겠군요. 그럼 2번째 방법을 알려드리겠습니다.

 

엑셀 셀 나누기 방법도 필요하시면 참고하시기 바랍니다.

엑셀 셀 나누기 하는법

 

2. 눈에 보이는 ' 조건부 서식 '

보통 조건부 서식은 특정 값보다 크거나 작은 경우, 또는 같은 경우를 표시하는 기능이죠. 이 중에서 같은 값을 표시하면 중복값을 눈으로 확인할 수 있어 유용합니다.

조건부 서식을 적용할 셀이나 열을 선택하여 기능을 사용하시면 되는데요, 위에 이미치처럼 '셀 강조 규칙> 중복값'을 선택합니다.

중복값을 표시하는 서식을 지정하는 팝업 창이 하나 뜨면 별 다른 변경 없이 확인을 눌러주세요. 찾으면 바로 지울 데이터니까 표시 서식은 중요하지 않으니까요.

아쉽게도 첫번째 방법 중복된 항목제거 기능과 같은 결과입니다. 하지만 두 가지 기능은 수행 결과를 컨트롤 할 수 있다는 점에서 조금 다릅니다. 조건부 서식의 경우엔 중복되는 값을 모두 표시하기 때문에 위쪽의 데이터를 지울지, 아래쪽의 데이터를 지울지 사용자가 결정을 할 수 있어요. 어찌 되었건 모두 중복값을 모두 거르진 못했으니 3번째 방법으로 가보겠습니다.

 

엑셀 셀 합치기 방법도 필요하시면 참고하시기 바랍니다.

엑셀 셀 합치기 방법

3. 하나 하나 확인하리라! ' 필터-오름차순 정렬 '

보고 싶은 항목의 데이터만 볼 때 사용하는 필터 기능 중에서 오름차순이나 내림차순 정렬을 활용해서 중복값을 찾을 수 있습니다. 여기까지만 들으셔도 어떻게 하는 줄 아시는분들도 많을텐데요, 데이터 상단의 항목을 선택 한 후 '메뉴 - 데이터 - 정렬 및 필터 '에서 필터를 클릭하세요. 그리고 제품명으로 오름차순 정렬을 하시면 똑같은 데이터가 보이실텐데요,

지금은 12개뿐이지만 더 많은 데이터일 경우 눈으로만 찾기엔 힘드실거에요. 이럴 때 위의 2단계 조건부 서식을 함께 사용하시면 더 빠르게 찾을 수 있습니다.

결과를 살펴보면 중복값 3개 중 2가지를 찾은 것을 확인하실 수 있는데요, 그럼 나머지 하나는 어떻게 된 거죠? 1번과 11번 항목의 띄어쓰기 차이는 오름차순 정렬로도 찾아내기가 쉽지 않습니다. 그럼 이제 마지막 방법으로 넘어가 보겠습니다.

 

4. 마무리는 역시 '피벗'

드디어 마지막 방법인데요, 확실히 중복값을 찾아보기 위해서 엑셀의 꽃, 피벗 기능을 활용할 예정입니다. 피벗은 각 항목별로 개수나 평균, 합계 등을 한눈에 확인할 수 있는 기능입니다. 가장 기본이 되는 기능만을 활용하여 중복값을 찾아보겠습니다.

먼저 데이터가 있는 위치 아무곳의 셀을 선택하고 메뉴>삽입에 있는 '피벗테이블'을 클릭하세요. 표 또는 범위가 올바르게 설정되었는지 확인하고 새 워크시트에서 열기를 클릭하면 새로운 시트에 피벗테이블이 생기실텐데요, 왼쪽 필드에서 제품명을 마우스로 끌어 행에 넣어주시고, 나머지 필드 중 하나를 시그마 값에 끌어넣어주세요.

행 레이블 중 creora®와 그 뒤의 단어 사이에 띄어쓰기가 되지 않은 것이 눈에 확 들어오네요. 또 creora® eco-soft라는 항목이 두 개나 보이네요. 이상합니다. 우리는 답을 알고 있잖아요. Eco-soft 뒤에 공백이 있었다는것을요. 원데이터에서 이 두가지 부분을 찾아서 수정 후 새로고침 해보겠습니다.

이제 좀 확실해진 것 같은데요, 중복값 3가지를 모두 찾으셨나요? 사업분야의 개수가 2로 표시되는 곳 세곳입니다. 역시 피벗이 비교하기도 쉽고 찾아내기도 쉽네요.

지금까지 데이터에서 중복값을 찾아보았는데요, 역시 중간에 끼인 공백은 찾기가 쉽지 않네요. 하지만 소개해드린 4가지 방법을 단계별로 적용하면 금방 중복값 찾으실거에요. 도움이 되셨기를 바랍니다. 감사합니다.